依据《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》以及《省教育厅关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,依照哈尔滨广厦学院2022-2023学年信息公开工作执行情况,现编制2022-2023学年度哈尔滨广厦学院信息公开工作年度报告。
报告由信息公开工作概述、主动公开情况和本年度信息公开工作经验、存在问题及改进措施三部分组成。本年度报告中所列数据的统计期限自2022年9月1日起至2023年8月31日止。
一、工作概述
2022-2023学年,哈尔滨广厦学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的教育方针,深入学习领会党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署,按照教育部推进教育公开的总体安排,进一步深化思想认识,认真落实教育部、教育厅关于推进教育信息公开的总体安排,把信息公开作为依法治校的重要抓手,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则全面推进信息公开。
一是学校高度重视。学校成立了校级信息公开工作领导小组,对学校信息公开工作进行统筹推进、协调与监督。同时,学校信息公开工作强化了落实过程中的主体责任,已形成常态化的工作机制,各部门分工明确,各负其责。党政办公室负责信息公开的组织协调和日常工作;各职能部门、二级学院具体负责本部门应公开信息的收集、整理、发布和说明解释工作,并按照“谁公开、谁审查、谁负责”的原则,做到了程序规范、内容准确。信息公开工作纳入学校各级干部评奖选优的重要依据。
二是加强组织保障。强化信息公开三规范,即内容规范、程序规范、管理规范,确保了信息公开的成效。学校在涉及人、财、物管理和师生关心的敏感问题上,重点对招生、人事、财务、物资采购及重大项目招投标等类别的信息公开工作进行了严格的监督和检查,确保信息公开工作完全透明;及时进行公开信息内容的督查与指导,学校网络中心定期排查校园网络安全漏洞,积极落实学校网络安全工作任务。
三是健全信息公开工作体系。持续构建官方网站、OA办公平台和官方微信公众账号、微博、抖音平台信息沟通交流互动的立体信息交流平台,完善校内各平台间的协调与信息共享机制,定期开展自纠自查,维护信息公开内容与渠道,主动接受咨询监督评议,及时办理回复各类咨询与公开申请,确保清单事项全面及时公开。
四是确保公开信息的安全性和保密性。学校在做好信息公开工作的同时,认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》等法律法规和文件精神的要求,落实保密审查制度,保证各项信息公开的真实性和及时性,始终坚持“应该公开的全部公开,不应公开的绝不公开”的原则。
二、主动公开情况
2022年9月1日-2023年8月31日,通过学校网站、OA办公平台信息公开专栏、官方微博、微信公众号等载体对外共发布信息共4018条。
(一)主动公开信息的形式
1.学校网站主页发布信息情况。通过学校网站、OA办公平台发布信息情况。本年度,学校网站发布各类信息723条,其中学校基本信息1条,学生管理信息643条,教学信息79条。OA办公平台发布信息107条,其中行政公告21条、人事公告16条、其他公告70条。
2.学校官方微博、微信公众平台等发布信息情况。官方微博发布信息1915条,微信公众平台发布信息592条,官方抖音账号发布信息375条,小红书发布信息306条。充分宣传和展示了学校教育事业的改革发展情况,进一步加强了广大师生和关心学校事业发展的社会人士与学校的联系。
(二)信息公开事项落实情况
1.基本信息方面。学校各类规章制度、文件发布、会议通知、专题会议和有关即时性动态信息等学校基本信息;学校班子成员分工、职能部门工作职责、OA办公平台事项办理程序;基建项目招投标;岗位设置管理、岗位职责、人事任免、职务评聘、人才招聘、教师培训等信息;本科教学质量报告等教学质量信息;学生奖助贷政策、学生奖罚办法等学生管理服务信息;学风建设信息;国际交流与合作信息;教育实践活动等其他需要公开的信息。
2.招生就业方面。在学校招生信息网公布了学校本科招生信息,包括招生章程、招生计划、历年分数、专业介绍、录取查询、学科专业介绍等学校招生考试相关信息。就业信息网公布了就业求职相关信息,包括招聘信息、就业指导、服务指南、求职技巧以及档案查询等相关信息。
3.学生工作方面。在学校学生工作网站和学生工作手册中公布了学校学生管理规定等学籍管理办法。公布了学校奖学金评定办法、国家奖学金评定办法、国家励志奖学金评定办法、学校国家助学金评选办法、校内勤工助学管理办法等学生奖助学相关规定。公布了学校学生先进个人、先进集体评选办法,学生纪律处分办法等奖惩规定。
4.师资队伍方面。在学校门户网站公布了学校现任领导,包含历年学校师德师风风采录、学校名师介绍、各二级学院专业带头人等相关信息。通过官方微信订阅号可查询人才引进相关信息。
5.教育教学方面。在学校门户网站教学建设里公布了学校的专业建设、课程建设、教材建设、人才培养、教研教改等相关信息。
三、本年度信息公开工作经验、主要问题及改进措施
(一)本年度信息公开工作经验
坚持多形式、多渠道开展信息公开工作,健全完善模块清晰、内容全面、及时维护更新的信息公开网站,推进新媒体平台建设,严格信息公开事项中涉个人信息的保密管理,压实各部门、二级学院主体责任,确保信息公开及时、准确、高效。
(二)主要问题
信息公开监督方式有待进一步完善,个别部门主动公开的意识有待进一步提升。
(三)改进措施
1.完善信息公开工作机制。加强对信息公开工作的宣传,通过师生和社会公众的评议、监督检查推动信息公开工作落到实处,不断提升信息公开工作水平。进一步促进各类公开平台和资源整合,优化信息共享机制,加强校内各部门分工协作,增强工作合力。
2.加强信息公开业务培训。深入学习贯彻信息公开有关制度和文件要求,加强对信息公开工作的技能培训,将信息公开的业务培训与日常工作紧密结合,提高各部门信息主动公开意识。
哈尔滨广厦学院
2023年10月27日