各二级学院：

2021届毕业生即将进入实习期，为保证2021届毕业生实习工作顺利开展，为同学们营造“文明、和谐、有序”的离校环境，维护学校稳定，各部门要坚持“引导、服务、激励、管理、育人”的工作方针，为实习生顺利离校等提供优质服务，确保实习生文明安全离校，同时做好学生实习期间日常教育管理工作，现作以下工作要求：

一、重视加强离校实习学生的思想教育工作

1.各二级学院要高度重视实习生离校工作，要把它作为一项重要的工作认真抓好和落实，要根据本学院实际工作情况，制定出有特色、有针对性的毕业生教育活动方案，多形式多渠道开展毕业生实习教育，切实做好实习生的思想教育、安全教育等工作。

2.各部门要加强实习生校纪校规教育工作，引导实习生认真遵守学生日常行为规范，并以文明的行为和方式告别母校。

二、学生实习离校要求

1.各学院根据本学院实际情况，制定可离校时间，并在学生离校前召开离校实习教育班会，指导实习生办理好离校实习相关手续办理，及时填报毕业生离校实习登记表，签订学生在外居住安全责任协议，填报晚毕业生登记表等相关材料。各学院要对于离校实习管理的相应材料做好归档留存。

2.各二级学院要认真核查离校实习学生是否仍有相关方面的费用未进行缴纳，未如期缴纳相关费用，请各学院尽快完成催缴工作。

3.各学院要提示学生清还在学校图书馆所借图书；如需续借需要及时办理续借手续，以免超期罚款。如确有毕业前不返回学校的想法，需要将图书归还图书馆，以免后续离校手续办理繁琐。

4.认真做好实习生离寝后卫生检查和安全教育工作

（1）辅导员要督促学生离校前将寝室卫生清扫干净，做到床垫净、窗台净、桌面净、墙面净、地面净、柜子内堂净、桌子内堂净、暖气片上净；

（2）寝室内公共物品摆放整齐齐：床垫、被褥叠放整齐，凳椅、扫除用具摆放整齐；

（3）辅导员要做好毕业生实习离校安全教育工作，教育引导学生实习离校期间将个人贵重物品随身带走，寝室最后一名离校同学，必须切断所有电器电源，仔细检查，确保所有电器处于断电状态，锁闭好门窗，排除各类安全隐患;

（4）辅导员要做好毕业生寝室的卫生检查，学生离校后，请辅导员检查学生寝室情况，做好安全隐患排查，达到学校要求标准，对已确定离校不返校学生寝室进行封寝处理（寝室有窗户的需要将窗帘拉开，便于查看暖气漏水）。

二、认真做好实习学生日常管理工作

1.加强与毕业生的联系，联系周期不得长于两周，随时掌握学生实习动态和实习进度，及时掌握毕业的动态。要确保离校实习安全，保障信息畅通，在所在班级内做好日常安全零汇报,认真做好日常学生。统筹安排，信息互通，

2.关心关注学生就业信息，及时掌握学生就业状态，及时给予毕业学生就业指导。对于家庭困难学生、心理健康问题学生、心理素质差学生等特殊群体应给予重点关注。要建立“一对一”的帮扶，做好谈心、沟通、指导工作，保障学生愉快的实习，顺利就业。

3.各学院要根据学校各项工作安排，及时向毕业生推送就业相关信息，将学生就业情况及时反馈给就业指导老师，做好就业信息报送、就业协议签订等相关工作。

三、认真负责地做好24小时值班工作

学生实习离校期间，相应辅导员要做到24小时开机，及时处理离校实习学生舆情监控工作。建立信息反馈制度，保证各项信息畅通，对各种突发事件做到及时处理、及时汇报。在此期间，辅导员要对未离校的学生做好安全教育管理，经常深入学生寝室，了解学生在学习、生活、心理、就业等方面所遇到的困难，做好答疑解惑，关注学生动态。

附件：

1、2021届毕业生实习离校台账

2、毕业生离校实习登记表

3、学生实习在外居住安全责任协议

4、哈尔滨广厦学院毕业生离校注意事项

5、辅导员与毕业生联系记录

二〇二〇年十月十四日