9月12日，由学院办公室和教务处联合召开了2017年数据采集筹备会。校长叶曲炜、副校长韩毓洁、各二级学院院长、各职能部门负责人及相关人员参加了此次会议。

会上，叶校长首先提出学校近期将有五项大型活动需要各二级学院、各职能部门通力合作，通过活动的举办，来推动我校的国际化办学，改善学习环境，营造良好氛围，扩大学校的知名度和影响力。

随后，学院办公室孙婷就高等教育统计报表的填报任务进行了分解，并对填报中需要注意的事项进行了说明。教务处副处长赫英就本科教学状态数据库填报工作进行了讲解，详细归纳了六项需要注意的问题，重点提醒填报人注意表格数据的填报顺序以及时间安排。

韩校长强调指出，高等教育统计报表检查学校的办学基本条件，本科教学状态数据报表考查学校的整体教学水平。这两项工作蕴含着教育教学的相关性，在填报数据时要有依据，要明确标准，要对数据负责，这才符合数据填报的规律性，各二级学院、各部门要高度重视，认真完成这两项工作。