学生工作处

关于新老生学生证、火车乘车优惠卡申办工作的通知

来源: 哈尔滨广厦学院 时间: 2023-09-11

  各学院:

  学生证是高校学生个人的身份证明,是学生表明身份、参加学习和其它活动的重要证明。新生入学后,请各学院认真复查学生学籍档案,对学生学籍进行审核,审核合格并取得正式学籍的学生方可统一进行学生证的申领注册工作。凡是我校在籍学生可以申请火车乘车优惠卡进行乘车优惠,现就有关工作安排如下:

  一、火车乘车优惠卡订购时间:

  2022年9月11日——2022年9月15日

  二、火车乘车优惠卡订购须知

  1.符合条件订购优惠卡的对象:学生家庭地址与学校所在地(哈尔滨北)不在同一地,需乘火车回家或返校的学生;

  2.乘坐火车往返家庭与学校时才能购买优惠票,学生需准确填写乘车区间,并有学校盖章。其它期间和区间无此优惠。

  3.优惠卡可使用至毕业,正确使用和妥善保存优惠卡。如遗失或损坏,须等到下一届新生入校时才能补办。其它时间无法办理优惠卡定购业务。

  4.火车票磁条出厂时已输入可购票次数为4次,在校期间可再充3回,每回将覆盖前一年所剩次数,恢复可购票次数4次,不可累计使用,超过充磁次数,大家的火车票磁条将自动作废。

  5优惠卡由学生自费购买,每张优惠卡售价10.00元,学校不再先行垫付费用。在火车站在办理优惠票时,一律凭附有优惠卡的学生证进行订购、发售、验票。无优惠卡者不予办理。

  6.老生补购乘车优惠卡的以班为单位在上述时间同时办理,每张优惠卡售价10元。

  (二)订购填报注意事项:

  1.请各学院组织填报《订购火车票学生优惠卡统计表》(附件2)、2023年XX学院在校生学生磁条信息汇总表(附件3),统计清楚本学院订购优惠卡人数和填写清楚有关资料(在校生证内乘车区间必须盖有学校的印章)、购卡款和上述表格电子版于9月16日送达学生工作处学生事务中心。附于

  2.铁道部要求在优惠卡中写入学生身份信息(包括学生姓名、身份证号码、乘车区间、入学日期、优惠次数),并在高校学生学籍电子注册信息中标注学生乘坐火车往返于学校与家庭所在地乘车区间。因此乘车区间等信息。请严格按照火车站名填写。

  3.家庭地址与学生证所填必须一致,如到大庆火车站,家庭地址填写大庆,火车站名填写大庆,如不一致需要修改乘车区间的填写最新地址和乘车区间;

  4.家庭所在地不通火车的学生不得申请火车优惠卡;

  5.火车票学生优惠卡为非接触式可读写集成电路芯片,必须粘贴在学生证内页上存放时注意防潮并远离手机、其他非接触式IC卡等有磁性物品,以防消磁;并且不要揭下重贴优惠卡、不要折叠优惠卡成锐角,以免造成优惠卡集成电路损坏不能使用,请告知学生注意保管好优惠卡和学生证。

  (三)重要说明

  1.火车票学生优惠卡订购一年办理一次,仅每年9月新生开学集中订购一次,学生每年9月后初次使用需要到火车站窗口进行核验使用。

  2.学生可以选择不订购火车磁条,选择在12306上进行学生资质绑定,每年九月待学校学籍注册后,自动每年生成4次乘车次数。

  3.在校生火车磁条如需更改火车站名,持证按照学生证补办日期办理更改即可,原火车磁条可二次使用。

  4.学生如未订购或者不慎丢失只能在每年九月与新生一起进行订购。

  5.请学生根据自身实际情况提前进行申购,否则对个人经济造成的损失后果自付。

  三、新生学生证申领时间及老生补办时间:

  2022年9月18日——2022年9月22日

  四、学生证申领须知

  (一)填写规范

  1、由学生本人填写,填写时字迹保持工整,不得擅自代填。代写须征得学生本人同意后方可代写。有条件的学院也可以选择机打。

  2、填写需用黑色钢笔或签字笔正楷填写,不得用圆珠笔和铅笔填写,学生证内容填写不规范、涂改、乘车区间随意填写者不予办理。

  3、在“照片”处必须粘贴学生本人近期一寸蓝底免冠照片。

  4、学生证填写说明

  ①学号:为学校统一下发的学号

  ②姓名、性别、身份证号,如实填写,要求与高考信息相符。

  ③家庭住址:填写本人真实家庭所在地(生源地),如:××市或××县。也可以填写与火车站同名地址。

  ④院系:填写标准学院名称

  ⑤专业:填写标准专业名称

  ⑥学制:肆(必须按要求填)

  ⑦发证日期:填写2023.8.28

  ⑧乘车区间:(标准火车站名)填写的是学生回家乘坐火车,家庭所在地最近的火车站名称(请与火车磁条保持一致),个人不得随意填写或更改乘车区间。经过辅导员与新生录取数据核对,审核无误方可办理。因家庭地址变更,乘车区间填写非生源地的,应有父母至少一方在该地工作或生活的证明(如所在地派出所证明、房产证明、父母工作地居住证明、暂住证、户口本)等相关材料方可办理变更。

  ⑨第一学年第一学期日处填写2023.8.28,注册位置加盖注册章。

  五、学生证的注册审核:

  1.请各学院以班级为单位按照附件1:哈尔滨广厦学院2022级学生证申领注册明细,完成学生的入学注册信息收集工作。并于9月23日前将纸质和电子版上交学生工作处。

  2.各学院学生注册资格审查完毕,请在学生证上加盖注册章,并按照所提供的注册名单顺序将学生证排列整齐,送至学生工作处核实。

  3.学生证注册完成,由学生工作处统一组织9月25日到学院加盖钢印、公章。具体盖章领取日期另行通知。

  六、其他说明

  1.学生证初次申领免费,如遇学生证填写错误才需要重新申领,申领时需要将原学生证内芯退回,并补交10元工本费。办理学生证内芯更换请各学院统一办理,不另行接待学生办理。

  2.如学生证下发后学生证不慎丢失,需按照学生证补办进行处理,按照通知时间进行补办,补交时需要交纳10元工本费。

  3.特别强调学生证不允许有涂改,凡是涂改全部退后重新申领。请各学院认真审核填写内容有无问题。

  学生工作处

  二〇二三年九月十一日

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