第一章总则

　　第一条为加强和规范学校公务车辆管理，提高办事效率和服务质量，推动节能减排，降低运行成本，结合学校实际，特制定本办法。

　　第二条本办法适用于纳入学校资产管理的小型机动车辆。

　　第三条本办法适用于全体教职员工。

　　第二章车辆使用

　　第四条根据学校日常公务事项、重大公务事项实行申请派车制。用车部门(使用人)经主管校级领导同意后(后勤保卫处处长确认)，由后勤保卫处统一安排调度。

　　1.日常公务事项：办理日常公务学校原则上不派公务车。公务外出人员经部门主管领导同意后，可乘坐公共交通工具出行，每月末由部门主管领导统计报销，报销流程和费用标准按照财务处有关规定执行。

　　2.重大公务事项：经使用部门主管校级领导同意后(后勤保卫处处长确认)，由后勤保卫处统一安排调度。

　　3.驾驶员要求：公务车辆使用部门需自行安排车辆驾驶员，该驾驶员需持有与所驾驶车辆相符的驾驶证，同时必须严格遵守本《公务车辆使用管理办法》，履行相关义务，并承担相应责任。学校专职司机除承担校级领导的日常公务用车服务外，还应承担校领导和本部门安排的其他用车服务任务。

　　4.派车坚持学校重要公务活动优先原则。

　　5.公务用车申请流程：

　　(1)用车部门(用车人)需提前填写《派车单》，需标注：申请部门、申请人(司机)、用车事由和用车时间等信息。

　　(2)经用车部门主管校级领导同意后(后勤保卫处处长确认)，由后勤保卫处统一安排调度。

　　(3)每辆公务车都备有《哈尔滨广厦学院车辆行车记录薄》，用车部门(使用人)在领取公务车钥匙时，同时领取《哈尔滨广厦学院车辆行车记录薄》，用车前、后务必做好记录，归还公务车辆时，需将车钥匙和《哈尔滨广厦学院车辆行车记录薄》一并归还给车辆管理员，并做好注销登记。

　　(4)用车部门(使用人)需严格遵守交通法规，按照行车路线和目的地行车。驾驶员驾驶车辆要精神集中，不超速行驶、不闯红灯、不走禁止行驶的路线，因违章罚款，费用和扣分由使用人自行承担。

　　(5)用车部门原则上务必于当日下班前，到后勤保卫处归还公务车辆并办理注销登记；原则上不允许车辆隔日归还和办理注销登记，若遇特殊情况不能当日归还公务车辆和办理注销登记的，需获得校长的批准后，方可次日归还公务车辆和办理注销登记。

　　第五条特殊情况用车审批流程

　　1.长途用车(出所在城市，优先选择差旅平台用车服务)，用车部门(用车人)需提前通过OA办公平台《哈尔滨广厦学院请示报告单》提交申请。

　　2.经使用部门主管校级领导同意后(后勤保卫处处长确认)，由后勤保卫处统一安排调度。

　　3.紧急事务出车不能及时履行审批手续时，用车部门(用车人)需按照用车审批流程电话请示相关领导后，由后勤保卫处统一安排调度，并在出车后第一个工作日内补签用车申请相关手续。

　　4.其他要求参照本管理办法中第二章第四条第五款执行。

　　第三章车辆管理

　　第六条安全管理

　　1.学校公务车是学校资产，驾驶人员应爱惜，按照车辆的使用说明，正确维护使用所驾车辆。

　　2.学校公务车一律停放在校园指定停车区域。不允许在危险路段停放车辆。用车人离开车辆时，要锁好门窗，防止车辆被盗。因停放不当造成车辆被盗、损坏，除保险公司支付的金额外，其直接经济损失原则上由用车人全部承担，并按有关规定进行行政处理。

　　3.用车人应按规定及时对车辆进行检查。严格执行“三检制”，即出车前、行驶中、收车后对车辆的装置及相关部件进行检查。尤其是执行长途任务前，要加强检查力度，提前了解天气和路线情况，以确保行车安全。

　　4.用车人不得擅自对车辆内部和外部进行任何改装，并保证随车证件、资料、工具、备胎和灭火器等物品的齐全。如发生丢失或损坏，由用车人负责补办、赔偿。

　　5.用车人驾驶公务车辆出校门时，需主动向门岗值班员出示《派车单》，经门岗值班员查验后方可通行。无《派车单》和未经门岗值班员查验的公务车辆禁止驶出校园。用车人驾驶公务车辆出校门时，拒绝值班员查验《派车单》的，后勤保卫处有权收回用车人本次用车权限，造成不良影响的按照学校相关规定进行处理。

　　6.禁止教职员工私配公务车辆钥匙和公车私用，一经发现，将给与全校通报批评，并取消当年所有评奖、评优、评职和晋升资格。

　　第七条车辆事故处理

　　1.驾驶公务车辆外出发生交通事故，应保护好现场，并立即向后勤保卫处报告，同时应向交警部门报案。有人员受伤的要及时抢救伤员，不得私自处理交通事故。

　　2.无论发生任何交通事故或车辆损失，用车人需第一时间向后勤保卫处汇报。

　　3.未经批准私自出车，造成事故的，除保险公司赔偿外，其余费用由驾驶员承担，同时按保险公司赔付总额的25%进行罚款。

　　第八条保养维修

　　1.后勤保卫处负责对公务车进行定期维护、检修和保养，并详细记录公务车每次保养或维修情况。

　　2.公务车定期保养、维修、更换零配件需送到指定的保养厂、维修点。司机事先通过OA办公平台《哈尔滨广厦学院请示报告单》提交申请，经主管校级领导同意后，核定维修项目和维修费限额等情况，再保养或送修。维修过程中，如需增加维修项目和费用，按上列程序办理。

　　3.维修结束后，送修人应对维修的车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件(特殊情况除外)，并核定维修费用的合理性、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字，送修人对费用的真实性负责。

　　4.司机负责公务车的日常检修，定期对车辆进行清洗。

　　第九条费用管理

　　1.高速费(过桥费)、停车费及其他运营费用票据统一由后勤保卫处收集，由用车人在背面注明时间、地点、事由，并由用车人签字确认，方可报销。不合格的票据不予报销。

　　2.报销过程中如发现用车部门(用车人)虚报、多报等行为，将对责任人予以处罚。

　　第四章附则

　　第十条本制度自公布之日起实施。后勤保卫处负责解释。