随后，信息学院党总支书记代新亮提出：在评定贫困生等级过程中可以通过谈话、座谈、查阅档案以及各种资料等方式详细了解学生情况。对每一个程序和环节都要公开透明，且在认定后必须进行全校范围的公示。他表示信息学院要完完全全的建立一个属于学生的贫困生数据库。

　　会议伊始，信息学院院长张洪志传达了上级有关贫困生资助工作的文件精神和要求，并就我院资助工作作了具体安排与部署。他强调教育是最根本的精准扶贫，信息学院要秉承“绝不让一名学生因为家庭经济困难而影响学习”的理念和宗旨并要求各辅导员老师要高度重视学生资助工作，进一步了解最新的关于国家助学金奖学金和学费减免等的评审和发放程序，认真准确的收集困难学生信息以及资助信息，不折不扣地贯彻落实相关政策。并且要求每一个被认定的贫困生建立一份贫困生档案，做好建档立卡，以用于建立全信息学院性数据库。

　　为深入贯彻落实《黑龙江省教育厅、财政厅、民政厅、省扶贫办关于进一步做好我省家庭经济困难学生认定及相关工作的指导意见》(黑教联(2016〕30号),扎实推进教育精准扶贫。6月5日下午，信息学院在2号教学楼365室召开建立透明化“信息学院贫困家庭学生数据库”座谈会。信息学院院长张洪志，信息学院副院长郭鑫，信息学院党总支书记代新亮和信息学院部分辅导员教师及相关学生代表参加了此次会议，会议由信息学院院长张洪志主持。​