一、负责本部门内文件、资料的起草和报批等工作；

二、负责合同的整理、归档工作，负责将本部门的各项资料整理、复印、备份和归档，以便检查核实。

三、负责本部门全面的统计工作；

四、负责协助采购专员及工程招标专员做好招标项目进程的跟进工作，内容包括发货时间、发货数量、到货日期、工程招投标资料的发放和收集进行跟进，记以备查阅，并对所到物料及时联系后勤处库管员办理入库手续。

五、根据申购单或合同内容确认物料的到货情况，没有按时到货的，及时提醒采购员以便与供应商进行必要的督促和协商。

六、负责对所采购物料及时记录，负责将资料及票据及时递交后勤处内勤（负责财务报账工作），做好移交登记手续，做好部门间的衔接和沟通工作。

七、服从部门主任的管理，完成上级交办的各项工作。