各二级学院：

　　新学期伊始，我校学生工作在各二级学院的精诚配合下正有序开展，为了确保我校学生工作安全稳定的开展，请各学院结合本学院实际情况，扎实做好春季学期学生安全教育管理工作，不断地强化学生的安全防范意识，确保学生生命财产安全，防止校园意外事件的发生，杜绝一切安全隐患。具体有关工作要求通知如下：

　　一、加强在校生离校外出教育管理，

　　(一)加强学生集体外出安全教育管理

　　各学院及学生个人不得组织任何形式的集体校外出行活动，学生集体外出活动必须向学生工作处、后勤保卫处、学院及学校领导进行报批，学校批准后辅导员要做好外出活动的安全教育和管理工作，教育学生外出要严格遵守交通法规，不乘坐没有保障安全的车辆，注意交通安全。提高学生防盗、防骗、防交通事故的安全意识和自我保护能力等。对有校外实习、实践和企业参观考察等活动，应根据学校教学相关要求及时报备，并应对校外实习实践地区和单位做好舆情监控，做好相应安全管理对接工作，保证学生外出安全的前提下进行。

　　(二)加强周末及假日期间学生外出安全和纪律教育

　　各辅导员要密切关注和准确掌握学生周末外出情况，放假前后要杜绝请假情况发生。加大对学生节假日住校期间外出活动的安全教育和监管，确保学生平安出行。放假期间辅导员要深入学生寝室，走进学生当中切实关心关注节假日不能回家学生的生活、学习和活动安全，注意防火、防盗，防社会不法分子的滋扰，确保学生人身财产安全。尤其对于大一学生更要详细安排教育内容，并要求专人负责落实日常安全管理。

　　(三)严格执行小北平台请销假制度

　　学生外出请假外出，辅导员及时与学生家长联系核实学生外出去向是否真实。做好安全责任告知，履行好请假管理程序，请假期满应按时返校并及时在小北进行销假，若不能按时返校，应及时上报辅导员说明详细情况，并第一时间在想小北办理续假。对未能按时回校销假学生要及时与家长取得联系，确定学生去向和安全。对于仍未能如期进行销假或未履行续假手续学生应该按照旷课处理，并告知家长并按照学生手册给予相应违纪处理。

　　二、加强健康卫生教育，保障学生身体健康。

　　(一)压实责任，做好传染病联防联控

　　大地回暖、万物复苏，蛰伏的各类春季常见传染病病原也开始伺机而动。春季常见的传染病包括：流感、肺结核、水痘、流行性腮腺炎、麻疹、诺如病毒等。学校是人群高度密集的场所，各学院要做好我校春季各类传染病联防联控工作，确保学生身体健康，防止传染性疾病在校园蔓延。各学院要及时掌握学生的身体状况，加强学生健康晨午检监督，严格落实“日报告、零报告”制度、因病缺勤追踪制度和请销假制度，做到早发现、早隔离、早诊断、早治疗，做好各项应急处置工作，坚决阻断春季传染病的流行与传播。

　　(二)加强健康教育，提高学生防范意识

　　各二级学院健康教育工作，采用主题班会、橱窗、新媒体等多渠道、多形式普及健康卫生保健知识、传染病防控知识等，教育学生养成良好的个人卫生习惯，鼓励学生参加户外运动，加强体育锻炼，增强疾病抵抗力。

　　(三)深入开展爱国卫生运动，营造健康安全校园环境

　　各学院要积极开展爱国卫生运动，组织指导和督促各班级及寝室定期进行卫生大扫除，清理室内外卫生死角，做好通风消杀。各学院要以定期检查和不定期抽查的方式加大环境整治力度和健康校园建设，切实做好我校新冠肺炎常态化疫情防控和春季常见传染病的预防工作。

　　(四)做好传染病处置，

　　各学院要高度重视结核病防治，对于学生出现咳嗽、咳痰、咯血或血痰、发热、盗汗等肺结核可疑症状，要及时报告学生工作处，组织学生到哈尔滨市胸科医院进行进一步确诊。如未发现问题方可准予学生回校学习。如发现患有传染性肺结核，需立即对学生进行劝离，组织其所在寝室学生、班级学生、任课教师等接触人群进行结核筛查，筛查费用、用车费用由学校承担。同时查出患有传染性结核病学生，必须严格按照国家有关文件执行，强制学生离校治疗并办理休学手续，康复后需要到哈尔滨市胸科医院开具可复学证明方可入校办理复学手续。

　　三、加强学生寝室安全管理，消除安全隐患。

　　(一)加强学生住宿管理，积极落实每日就寝查寝制度。

　　充分利用小北坚持定位查寝，强化班长、寝室长的责任意识，积极引导学生自我教育、自我管理、自我服务，充分发挥学生党员在寝室安全建设中的模范带头作用。积极排查学生外出租房、外宿等现象，加强对通宵上网学生的教育与引导。严禁学生在寝室违规使用大功率电器，严禁学生私拉乱接电线，加大安全检查力度，消除寝室安全隐患，杜绝安全事种故的发生。

　　(二)强化安全纪律，做好寝室安全检查工作，

　　学生公寓安全工作涉及全院学生的生命财产安全，不能有丝毫麻痹大意，各学院要认真开展寝室安全大检查，消除各种安全隐患。坚持对学生寝室隐患进行排查，要坚持做到每天学生干部检查、每周辅导员抽查，节日假期(“清明节”、“五一劳动节”“端午节”)前开展一次全面的寝室安全隐患大排查。重点排查寝室存放、使用大功率电器、违规用电现象(特别是学生离开寝室后充电器、电插板空载等)、饲养宠物。

　　(三)积极开展联合检查，对重难点问题及时上报处理

　　学生工作处将联合后勤保卫处将开展一次学生公寓安全大检查，主要查处学生寝室私设电线和违规使用大功率电器等安全问题，对查获的违禁物品和大功率电器进行收缴展示。同时向学生宣讲用电安全常识和消防技能，以及如何规范用电、安全用电。针对排查的突出问题，将及时反馈给各学院。各学院要对存在的重难点问题予以研究解决。

　　四、加强学生的学业管理，做好帮扶助学工作

　　学生返校后，请各学院针对不同学生群体的不同情况，坚持做好学生学业管理，对正常返校和未能按时返校的学生制定针对性的学习方案，建立好学业监督检查机制，确保学生能够按时按期完成学习任务，对有补考、重修、毕业论文、毕业设计等特殊教学任务未能如期完成的学生或完成有困难的学生，要做好帮扶指导工作，重点保障毕业生能顺利毕业。同时要做好实习离校的毕业生的教育管理工作，保持与实习离校毕业学生的联系，及时排查可能出现的安全隐患，教育学生在联系工作过程中谨防误入传销等骗局中，确保学生实习期安全。

　　五、关注学生思想动态，做好主题教育活动的开展

　　各学院要及时准确把握学生返校后思想动态，掌握学生中出现的新情况、新问题，为学生工作提供科学决策的可靠信息，增强大学生思想政治教育工作的针对性、时效性和主动性，各学院要结合实际情况，通过召开学生代表座谈会、辅导员深入学生宿舍直接与学生交流等，形式多样地开展了思想动态调研活动。辅导员要持续关注、关心“心理困惑”、“家庭经济特别困难”、“学习基础较差”、“走读学生”等特殊群体，做好舆情监控工作，要做到早发现、早干预，及时排查化解学生之间矛盾纠纷等苗头性问题。

　　各学院要结合近年发生的典型案例，剖析事故原因，吸取经验教训，反思安全管理工作的薄弱环节。通过召开辅导员工作例会、学生党员及学生干部会议、主题班会等多种形式进行安全主题教育活动，特别注意防火、防煤气中毒、防食物中毒、防盗、防抢、防电信诈骗、防溺水、防长时间上网、防打架斗殴、防踩踏事故、防交通事故、防娱乐及旅游意外事故等安全教育。

　　六、认真做好学生管理系统值班值宿工作

　　学生管理系统值班人员要坚守工作岗位，保证通讯畅通，及时解决学生遇到的问题和困难，重要事项及时上报并妥善进行应急处置。值班签到时间为值班当天16:1—次日7：30，值班人员需要在保卫处进行纸质签到。如在学校检查过程中未能按照要求进行值班签到，按照旷工1天进行处理，扣发1天工资，并取消全年评优资格。如遇学校外派培训、出差等工作安排以及个人因病、因事请假且履行完OA请假手续，不能参与值班任务需要上报学生工作处部门主管领导审批，由学生工作处统一协调值班工作。如因个人临时无法参加值班，请自行协调解决替值班人员，且协调后需要上报学生工作处进行调串班备案。各学院请于3月20日前提交一份《哈尔滨广厦学院学生管理系统工作人员通讯录》(附件6)。

　　七、具体工作要求

　　(一)、做好学生安全教育管理工作的“痕迹化”管理

　　各学院要切实做好学生安全稳定工作的“痕迹化”管理，建立安全教育档案，做好安全教育纸质文件、视频、音频文件的存档备案工作。每月25日各学院需将本学院的安全教育材料整理汇总进行归档备查，备查材料包含工作方案、会议记录、检查记录、培训记录、工作照片、工作总结等相关材料。

　　(二)多方宣传，营造和谐的校园氛围。

　　各学院要通过学校和学院的官微，抖音，微博等，积极撰写软文，从如何消除隐患、如何扑灭初起火灾及如何逃生等方面对消防安全知识进行宣传。借助专题知识讲座、校园网站、广播、校报、宣传展板等开展安全知识宣传教育，积极营造“强化安全意识、提升防范能力”的良好氛围，鼓励学生通过签名的形式做安全知识小卫士，树立消防安全从我做起的责任心。同时，各学院要紧密结合自身实际，通过“安全教育”主题班会、校园安全知识讲座、消防知识竞赛、观看火灾案例等丰富多彩的安全教育活动，使学生接受系统全面的安全知识和技能教育，提高安全意识。

　 　学生工作处

　　 二〇二三年三月十一日