各学院：

学生证是高校学生个人的身份证明，是学生表明身份、参加学习和其它活动的重要证明。新生入学后，请各学院认真复查学生学籍档案，对学生学籍进行审核，审核合格并取得正式学籍的学生方可统一进行学生证的申领注册工作。现就有关工作安排如下：

一、学生证申领时间：

2020年10月5日——2020年10月9日

二、学生证的填写

1、各班级在征求学生本人意见的基础上，由一名字迹工整、认真细致的学生统一填写，不得擅自代填。

2、填写需用黑色钢笔或签字笔正楷填写，不得用圆珠笔和铅笔填写，学生证内容填写不规范、涂改、乘车区间随意填写者不予办理。

3、在“照片”处粘贴学生本人近期一寸蓝底免冠照片

4、学生证填写说明

①学号：为学校统一下发的学号

②姓名、性别、身份证号，如实填写，要求与高考信息相符。

③家庭住址：填写本人真实家庭所在地（生源地），如：××省××市××县。

④院系：填写标准学院名称

⑤专业：填写标准专业名称

⑥学制：肆

⑦发证日期：填写2020年10月

⑧乘车区间：填写的是学生回家乘坐火车，家庭所在地最近的火车站名称，个人不得随意填写或更改乘车区间。经过辅导员与新生录取数据核对,审核无误方可办理。因家庭地址变更，乘车区间填写非生源地的，应有父母至少一方在该地工作或生活的证明（如所在地派出所证明、房产证明、父母工作地居住证明、暂住证、户口本）等相关材料方可办理变更。

三、学生证的注册审核：

1.请各学院以班级为单位按照附件1：哈尔滨广厦学院2020级学生证申领注册明细，完成学生的入学注册信息收集工作。并于10月9日前将纸质和电子版上交学生工作处。

2.各学院学生注册资格审查完毕，请在学生证上加盖注册章，并按照所提供的注册名单顺序将学生证排列整齐，送至学生工作处核实。

3.学生证注册完成，由学生工作处统一组织10月12日到学院加盖钢印、公章。

五、其他说明

1.学生证初次申领免费，如遇学生证填写错误需要重新申领，申领时需要将原学生证内芯退回，并补交10元工本费。办理学生证内芯更换请以班级为单位统一办理。

2.如学生证下发后学生证不慎丢失，需按照学生证补办进行处理，按照通知时间进行补办，补交时需要交纳10元工本费。

3.如学生证辅导员已自行组织完成填写工作，如无重大问题，请不要涂改，无需重新组织填写。

附件：1.哈尔滨广厦学院2020级学生证申领注册明细

二〇二〇年十月五日