各职能部门并二级学院：

为深入贯彻落实《教育部关于全面提高高等教育质量的若干意见》，根据教育部高等教育教学评估中心《关于开展2016年度普通本科高校教学基本状态数据采集工作的通知》文件精神，建立本科教学质量常态监控机制，学院将组织填报2016年度教学基本状态数据的工作。现将相关事宜通知如下：

一、工作任务

1.本项工作由教务处负责组织，各部门按照《哈尔滨广厦学院教学基本状态数据库填报分工安排》(详见附件1)分组落实，多个部门负责的数据由列表中第一个部门负责收集、整理数据并上报。

2.各部门负责人(详见附件2)组织相关数据采集，填报《全国高校教学基本状态数据库填报表格》(详见附件3)。

3.各二级学院要积极配合提供各职能部门所需数据。

二、时间安排

1.9月30日前，各部门将该部门所填数据在平台填报并审核完毕，并将填报数据打印，打印材料经负责人签字，加盖部门公章后报送教务处。

2.10月10日至10月20日，教务处及学院领导审核数据。

3.10月20日至29日，教务处修订填报数据材料并向教育部状态数据平台提交数据。

三、注意事项

1.数据统计时期

(1)财务和科研数据的统计时点：2015自然年(2015年1月～12月)。

(2)教学及其它数据统计时点：2015～2016学年(2015年9月1日至2016年8月31日)。

2.指标内涵

对各数据指标的理解参考《全国高校教学基本状态数据库数据填报指南》。

3.数据链接

表中需要提供的数据链接，请正确填写链接地址。

四、工作要求

1.实行各部门一把手负责制，要设立此项工作的常设机构、设置专人负责，保证工作的连续性、专门化，注意多部门协同工作。

2.认真学习、领会文件精神，细化分解工作任务，责任到人，保证按时、高质量完成任务。

3.所报数据应与高基报表口径一致，职能处室所报数据与二级学院数据口径一致(需各二级学院配合提供的数据，由各职能处室负责收集数据、确保数据的统一、达标、真实)。

4.各部门提交的电子材料和纸质材料必须保持一致，纸质材料必须是电子材料的最终版。