3月22日，教务处组织召开教学常规管理现场办公会，副校长韩毓洁、教务处副处长赫英、二级学院教学副院长、教学秘书及教务处全体人员参加了会议，会议由赫英副处长主持。

会议伊始，赫处长强调该会议主旨在解决近一段时间教学管理方面存在的问题和困惑，重点从应届毕业生成绩置换、调串课原则把控、实验指导书价钱确定、过程性考核的原则和方向等几方面进行探讨和交流。

各二级学院分别提出本部门在以上几方面存在的问题，大家畅所欲言，充分交流，韩院长和赫处长分别就大家提出的问题现场给予充分的解答，在成绩置换问题上，韩院长再次强调学生外出实习要掌握的原则：学校与实习单位签订合同；学校、学生及企业要有三方协议；相关制度要完善；管理要到位；企业需提供岗位成绩及鉴定。强调二级学院要严格管理，认真梳理流程，各环节落实到位，并且合同要在教务处备案。赫处长针对过程性考核成绩的构成及给定方式和大家进行了探讨，并提出了相应要求。

会议持续了两个小时，虽然时间很长，但是大家都有“磨刀不误砍柴功”的感觉，现场办公，面对面交流，大大减少工作环节，提高工作效率，赫处长强调该类型的会议会教务处会定期召开。