后勤保卫处

哈尔滨广厦学院专家公寓管理办法 (试行)

来源: 后勤保卫处 时间: 2021-12-22

  为了规范专家公寓管理工作,更好的服务于全校教职工,现将专家公寓管理的相关事项规定如下:

  一、专家公寓的功能分区与配套设施

  (一)专家公寓共有四层,三层和四层分别用来接待领导及宾客和教职员工住宿。房间分布如下:套间6间,标准间8间,普通间20间。

  (二)房间的配套设施

  套间:卧室、客厅和独立卫生间。卧室:双人床、床头柜、被褥、暖瓶、快壶、拖鞋、写字台、电脑椅;客厅:沙发、茶几、藤制桌椅、电视;卫生间:热水器、吹风机、洗漱用品、洗浴用品等。

  标准间:卧室和独立卫生间。卧室:双人床、床头柜、被褥、暖瓶、快壶、拖鞋;卫生间:热水器、吹风机、洗漱用品、洗浴用品等。

  普通间:两人一间,配有单人床、衣柜、写字台、办公椅。

  二、专家公寓入住条件与入住程序

  (一)普通间的入住与退寝

  1.广厦学院在职的专兼职教职工,到人事处领取“哈尔滨广厦学院入住通知单”,到后勤保卫处办公室办理入住登记手续,即可入住专家公寓教师间。

  2.教职工退寝,可到后勤保卫处领取“哈尔滨广厦学院住宿退寝表”,待后勤保卫处核查签字后,方可到人事处办理退寝。

  (二)标准间的入住条件与入住程序

  1.入住条件:领导及宾客、短时间内有特殊住宿需求的在校教职工,比如迎新期间等特殊情况。

  2.入住程序:领导及宾客由学院办公室统一填写“哈尔滨广厦学院专家公寓接待申请表”,由院办主任签字后,交到后勤保卫处办公室统一安排住宿。在校教职工填写“哈尔滨广厦学院专家公寓接待申请表”,行政办公人员由所在部门主管领导签字(任课教师需在本部门主管领导签字后加签一项教务处长签字,辅导员需在本部门主管领导签字后加签一项学工处处长签字),后勤保卫处处长签字后,交到后勤保卫处办公室统一安排住宿。

  (三)套间的入住条与入住程序

  1.入住条件:集团领导或者学院校级领导。

  2.入住程序:由学院办公室统一填写“哈尔滨广厦学院专家公寓接待申请表”,由院办主任签字后,交到后勤保卫处办公室统一安排住宿。

  三、物品使用与损坏赔偿责任

  (一)物品使用:入住专家公寓人员可以无偿使用房间内的配套设施。

  (二)损坏赔偿责任:如果在入住期间,对房间的物品有所损坏,需按价赔偿。

  四、专家公寓人员住宿要求

  (一)专家公寓住宿人员必须做到遵纪守法,不得在专家公寓内从事违法犯罪活动。

  (二)爱护公物,不得损坏公共物品,如有损坏,需按价赔偿。

  (三)保持公共区域内的卫生,不得随地吐痰、乱写乱画。

  (四)不得留宿外来人员,包括未经学校批准入住的本校教职工。

  (五)注意防火、防盗,不得使用违禁电气,不得在专家公寓内存放危险化学品,易燃易爆品。

  (六)遵守社会公德,不得在公寓内大声吵闹、喧哗,不得影响他人休息,如果遭到投诉多次不改者,取消专家公寓住宿资格。

  本管理办法从2017年3月15日起正式实施。

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