为了规范专家公寓管理工作，更好的服务于全校教职工，现将专家公寓管理的相关事项规定如下：

　　一、专家公寓的功能分区与配套设施

　　(一)专家公寓共有四层，三层和四层分别用来接待领导及宾客和教职员工住宿。房间分布如下：套间6间，标准间8间，普通间20间。

　　(二)房间的配套设施

　　套间：卧室、客厅和独立卫生间。卧室：双人床、床头柜、被褥、暖瓶、快壶、拖鞋、写字台、电脑椅；客厅：沙发、茶几、藤制桌椅、电视；卫生间：热水器、吹风机、洗漱用品、洗浴用品等。

　　标准间：卧室和独立卫生间。卧室：双人床、床头柜、被褥、暖瓶、快壶、拖鞋；卫生间：热水器、吹风机、洗漱用品、洗浴用品等。

　　普通间：两人一间，配有单人床、衣柜、写字台、办公椅。

　　二、专家公寓入住条件与入住程序

　　(一)普通间的入住与退寝

　　1.广厦学院在职的专兼职教职工，到人事处领取“哈尔滨广厦学院入住通知单”，到后勤保卫处办公室办理入住登记手续，即可入住专家公寓教师间。

　　2.教职工退寝，可到后勤保卫处领取“哈尔滨广厦学院住宿退寝表”，待后勤保卫处核查签字后，方可到人事处办理退寝。

　　(二)标准间的入住条件与入住程序

　　1.入住条件：领导及宾客、短时间内有特殊住宿需求的在校教职工，比如迎新期间等特殊情况。

　　2.入住程序：领导及宾客由学院办公室统一填写“哈尔滨广厦学院专家公寓接待申请表”，由院办主任签字后，交到后勤保卫处办公室统一安排住宿。在校教职工填写“哈尔滨广厦学院专家公寓接待申请表”，行政办公人员由所在部门主管领导签字(任课教师需在本部门主管领导签字后加签一项教务处长签字,辅导员需在本部门主管领导签字后加签一项学工处处长签字)，后勤保卫处处长签字后，交到后勤保卫处办公室统一安排住宿。

　　(三)套间的入住条与入住程序

　　1.入住条件：集团领导或者学院校级领导。

　　2.入住程序：由学院办公室统一填写“哈尔滨广厦学院专家公寓接待申请表”，由院办主任签字后，交到后勤保卫处办公室统一安排住宿。

　　三、物品使用与损坏赔偿责任

　　(一)物品使用：入住专家公寓人员可以无偿使用房间内的配套设施。

　　(二)损坏赔偿责任：如果在入住期间，对房间的物品有所损坏，需按价赔偿。

　　四、专家公寓人员住宿要求

　　(一)专家公寓住宿人员必须做到遵纪守法，不得在专家公寓内从事违法犯罪活动。

　　(二)爱护公物，不得损坏公共物品，如有损坏，需按价赔偿。

　　(三)保持公共区域内的卫生，不得随地吐痰、乱写乱画。

　　(四)不得留宿外来人员，包括未经学校批准入住的本校教职工。

　　(五)注意防火、防盗，不得使用违禁电气，不得在专家公寓内存放危险化学品，易燃易爆品。

　　(六)遵守社会公德，不得在公寓内大声吵闹、喧哗，不得影响他人休息，如果遭到投诉多次不改者，取消专家公寓住宿资格。

　　本管理办法从2017年3月15日起正式实施。