9月12日，由学院办公室和教务处联合召开了2017年数据采集筹备会。院长叶曲炜，教学副院长韩毓洁、各二级学院院长、各职能部门负责人、各学院教学秘书及各部门负责状态数据的填报人参加了此次会议。

本次会议的内容，主要是两大报表的填报：一是高等教育统计报表；二是本科教学状态数据库的填报。

会议上，首先叶院长提出学校近期将有五件比较大的活动需要各二级学院、各职能部门通力合作。通过活动的举办，来推动我校的国际化办学，改善学习环境，营造良好氛围，扩大广厦学院的知名度和影响。

接着，学院办公室孙婷就高等教育统计报表的各部门填报任务进行了解释，并对填报中需要注意的事项进行说明。最后，教务处副处长赫英就本科教学状态数据库填报工作进行了讲解。详细归纳了六项需要注意的问题，重点提醒填报人注意表格数据的填报顺序以及时间安排。

最后韩院长强调：高等教育统计报表是检查我们的办学基本条件；本科教学状态数据的报表是考查我们学校整体教学水平。这两项工作蕴含着教育教学的相关性。所以在填报数据时要有依据，要知道标准，要对数据负全责，这才符合数据填报的规律性。