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哈尔滨广厦学院教研科研项目管理办法
时间:2015年6月1日  来源:教务处

第一章  总 则

第一条  本办法中的教研科研项目是指我院教师及管理人员承担的各级各类计划项目,这些项目都已纳入国家及地方政府主管部门的科研发展工作计划,我院为计划执行部门。为了保障我院承担此类计划项目的顺利完成,特制定本办法。 

第二条  下达科研计划任务的主管部门对各类项目都制定有不同的管理条例,这些条例规定的内容是我院执行国家及地方科研计划任务的基本原则,也是我院制定管理办法的依据,本管理办法是对各级各类管理条例在我院的实施细则。

第二章  项目的申报

第三条  科技处接到上级部门组织申报纵向科研项目的相关文件后,立即通知系(部),各系(部)应在规定时间内组织本部门教职工按文件要求进行申报,各行政职能部门可依托系(部)申报项目。各系(部)按时向科技处提交申报材料(申请书和相关附件),逾期不予受理。

第四条  科技处将根据文件要求在各系(部)申请的基础上,组织专家评审确定我院的申报项目,并对申请项目提出建设性的意见,项目组应根据意见认真修改后上报。

第五条  我院与外单位合作申报的项目,由我院教职工主持的应在我院申报,并由合作单位出具意见;为保证学院权益,凡我院教职工参与研究的、由外单位主持且不在我院申报的项目,应由我院科技处签署合作意见,待项目获准立项后,我院的项目组成员应将评审结果(批文或批文复印件)及时报科技处备案,否则此类项目不享受学院职称评定、评奖评优等有关政策。

第三章  项目的管理

第六条  学院以收到主管部门的通知为依据认定项目立项。项目负责人将《立项申请书》等立项材料,提交科技处建立专项科研档案。

第七条  科研项目负责人为第一责任人,对项目的研究负全责。项目组成员应有明确分工,要在项目负责人的领导和协调下完成指定的研究工作。项目负责人不得随意变动,如因特殊情况或工作调动等原因,项目负责人或参与人不能继续从事该项目研究工作,应逐级提交人员变动报告,经项目主管部门批准后方可变动,变动后的项目负责人必须履行原项目负责人的职责和义务。

第八条  项目负责人立项后应及时制定详细的研究计划,撰写开题报告,组织开展研究工作,并经常登录相关科研管理网站,及时查看与项目有关的信息。科技处负责组成项目检查组实施项目检查工作,一般在项目研究中期进行一次全面检查。检查采取项目组口头汇报、书面汇报与现场考察相结合的方式,同时项目负责人应填写《哈尔滨广厦学院项目检查登记表》报科技处备案。

第九条  科研项目一经立项,不能随意更改研究计划,若因特殊原因不能按时完成的,项目负责人应及时写出书面报告,经所在部门签署意见后上报科技处,由学院会同主管部门或合同方协调处理。因主观因素导致在研项目未能按时完成者或因失职而延误进度、或项目完成较差而给学院造成不良影响者,两年内不得申请新项目。

第四章  经费资助与管理

第十条  有项目审批部门拨付经费的项目,学院按文件要求予以配套经费资助。审批部门不能资助经费的,按《哈尔滨广厦学院教研、科研资助与奖励标准》中规定额度给予资助。

第十一条  匹配与资助经费分三期拨付到专用账户,项目开题后拨付30%,中期检查后拨付50%,结题验收通过后拨付20%。

第十二条  纵向科研项目经费实行专款专用与项目负责人责任制。项目负责人必须严格遵守拨款单位及学院的有关经费使用管理规定,按经费使用预算表所列内容及额度使用经费,接受财务监督,不得超支和移作它用。

第十三条  科技处会同计划财务处对项目统一制定经费编号,项目负责人凭经费编号及经费预算表使用科研经费,经费编号在项目结题并进行经费决算后注销。

第十四条  项目申请表所附经费预算表使用范围包括:发表与项目相关的研究论文所需的版面费(不低于经费总额的50%);项目组成员参加学术会议、进行调研和考察等活动费用;各类咨询费、评审费;资料费、复印费、打字费等。

第十五条  科研项目其他渠道资助或配套的经费,均应纳入项目经费中进行管理。

第十六条  项目经费报销与暂借款,均需项目负责人签字,经科技处批准后,到计划财务处报销或暂借。

第十七条  纵向科研项目按时完成后,其结余经费可继续用于后继科研项目研究,但最长期限不得超过一年(自结项之日起计算)。

第十八条  因项目负责人不负责任等主观原因不能完成项目任务的,或违规滥支费用的,由科技处通知计划财务处,停止该项目经费的使用,并视情节作出处理。

第五章  结题验收

第十九条  项目完成后,项目组应及时向科技处提交整套研究材料,经审核后,报主管部门办理验收、评审、鉴定。

第二十条  根据科技档案管理要求,项目验收、鉴定后,项目组必须及时向科技处提交完整的科研档案资料。内容包括:项目申请书、项目任务书、开题报告、研究计划、原始实验记录和工作记录、阶段性总结和结题报告、研究成果、鉴定证书及获奖证书等。

本办法自公布之日起实施,由科技处所负责解释。