学生工作处

关于2020-2021学年第一学期学生证注册、乘车优惠卡办理等事宜的通知

来源: 哈尔滨广厦学院 时间: 2020-08-24

二级学院

根据学校疫情期间复课安排,现将在校生返校后相关工作安排如下:

一、学生返校报到

8月31日前请各学院组织本学院学生进行学生寝室、教室的卫生的清扫工作,做好返校学生的日常管理工作。无非必要情况请不要外出。对未按照规定返校的学生要查明原因,做好记录,认真履行好请假手续。8月31日请提交《 哈尔滨广厦学院2020-2021学年第一学期返校情况》,便于学校掌握返校学生数量,及时安排用餐等工作。二、学费、住宿费催缴

学生返校需要按照规定正常缴纳学费住宿费,根据《哈尔滨广厦学院管理规定》,每学期开学,应当报到,但未按照学校规定缴纳学费或其他不符合注册条件的,不予注册。

家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或其他形式资助,向所在二级学院提出申请,办理相关手续注册手续

尚未根据规定缴纳学费的,可于93日前将学费、住宿费存入指定中国银行卡内,由学校处财务统一进行学费划拨。学校统一划拨时间为9月3日9:00。划拨成功的学生数据将在当日反馈给各学院。对于有助学贷款学生学校根据资助中心提供的助学贷款学生名单进行划拨,划拨时间为9月7日。学生报到后如仍未缴纳学费的学生按照第二次划拨时间为9月7日进行划拨

学生证注册

(一)集中报到注册时间

2020831——8月4日9:00-16:00。

(二)报到注册方式

各班级班长在8月31日前将学生证统一收齐,于规定日期到本学院辅导员办公室进行学生证注册。未按期注册的学生需要向辅导员说明情况,经辅导员批准后方可缓注册。

(三)学生证注册注意事项

1.请假与暂缓注册

在校因故不能按时到校注册的,应根据《哈尔滨广厦学院学生请销假管理制度》规定,应于20208月31日前(含当日)办理请假,并获得批准。请假申请视同暂缓注册申请。

暂缓注册期限一般最长不超过两周。获准暂缓注册的应当在被批准的暂缓期限内,及时到所在二级学院完成注册手续。

2.暂缓注册的正当事由

1.本人患病,不能如期报到注册的,须持有县级以上医院证明;

2.直系三代以内亲属病危、病故,不能如期报到注册的,需持有关证明;

3.因不可抗力、不能如期报到注册的,须持有关部门证明;

4.毕业年级学生因联系工作原因不能如期报到注册的;

5.出国修读,须提供相关证明材料(须履行请假手续或休学手续);

6.各二级学院统一安排的实习(列入培养方案);

7.其他经二级学院批准,报学生工作处备案的正当事由。

3.休学的

休学期满,应提出复学或继续休学的申请。复学申请获批后,到所在二级学院报到注册。

4.二级学院完成的注册

报到注册工作自831日起在二级学院进行。二级学院学生进行注册审核,通过注册审核的,由二级学院上报学生注册情况

符合以下条件的,二级学院可以代为注册:

1.参加各二级学院统一安排的实习(列入培养方案),且实习不能于开学一个月内结束的。

2.可以不办理休学的出境学习,且学校批准的回国报到日期在开学一个月内之后的。

5.无正当事由未注册人员的处理

各二级学院应于202097日,向学生工作处报送《哈尔滨广厦学院2020—2021学年第一学期注册情况》,填写《哈尔滨广厦学院无正当事由未注册情况汇总表》(有填写),经主管院长签字盖章后交学生工作处。经公示,无正当事由未在学校规定期限内完成学生证注册的,按期自动退学处理。

四、学生证补办

1.学生证丢失需要补办或需地址改迁统一使用学生证补办审批单进行补办。

2.学生证地址改迁需出具所在地居委会证明材料、房产证明、父母工作证明材料原件或者复印件,持原学生证和学生证补办手续、一张蓝底一寸照片方可办理。

3.学生证补办时间:9月21、22日、23日

五、火车乘车优惠卡充磁

各班级派1-2人统一对需要进行充值的学生证进行充值,充值时间为9月7日-9月11日,9:00-11:00、13:30-16:00之间,具体安排如下:

9月7日:财经学院

9月8日:管理学院

9月9日:信息学院

9月10日:艺术学院

9月11日:通识学院

如遇到其他特殊情况,未按照指定日期来进行充磁,请在9月7日-9月11日之间

六、乘车优惠卡订购

(一)订购须知

1.符合条件订购优惠卡的对象:学生家庭地址与学校所在地(哈尔滨北)不在同一地,乘火车回家或返校的学生

2.仅限于学生在寒假12月1日至次年3月31日和暑假6月1日至9月30日期间乘坐火车往返家庭与学校时才能购买优惠票,学生需准确填写乘车区间,并有学校盖章。其它期间和区间无此优惠。

3.优惠卡可使用至毕业,正确使用和妥善保存优惠卡。如遗失或损坏,须等到下一届新生入校时才能补办。其它时间无法办理优惠卡定购业务。

4.火车票磁条出厂时已输入可购票次数为4次,在校期间可再充3回,每回将覆盖前一年所剩次数,恢复可购票次数4次,不可累计使用超过充磁次数,大家的火车票磁条将自动作废

5.优惠卡由学生自费购买,每张优惠卡售价7.00元,学校不再先行垫付费用。在火车站在办理优惠票时,一律凭附有优惠卡的学生证进行订购、发售、验票。无优惠卡者不予办理。

6.老生需补购的也以班为单位在上述时间同时办理。

(二)订购填报注意事项:

1.请各学院组织填报《订购火车票学生优惠卡统计表》,统计本学院订购优惠卡人数和填写清楚有关资料(在校生证内乘车区间必须盖有学校的印章)、购卡款和上述表格电子版94送达学生工作处学生事务中心

2.铁道部要求在优惠卡中写入学生身份信息(包括学生姓名、身份证号码、乘车区间、入学日期、优惠次数),并在高校学生学籍电子注册信息中标注学生乘坐火车往返于学校与家庭所在地乘车区间。因此乘车区间等信息。请严格按照火车站名填写。

3.家庭地址与学生证所填必须一致,如到大庆火车站,家庭地址填写大庆,火车站名填写大庆,如不一致需要修改乘车区间的填写最新地址和乘车区间

4.家庭所在地不通火车的学生不得申请火车优惠卡;

5.火车票学生优惠卡为非接触式可读写集成电路芯片,必须粘贴在学生证内页上存放时注意防潮并远离手机、其他非接触式IC卡等有磁性物品,以防消磁;并且不要揭下重贴优惠卡、不要折叠优惠卡成锐角,以免造成优惠卡集成电路损坏不能使用,请告知学生注意保管好优惠卡和学生证。

(三)重要说明

1.火车票学生优惠卡订购一年办理一次,仅每年9月新生开学集中订购一次。

2.在校生火车磁条如需更改火车站名,持证按照学生证补办日期办理更改即可,原火车磁条可二次使用。

3.学生如未订购或者不慎丢失只能在每年九月与新生一起进行订购。

4.请学生根据自身实际情况提前进行申购,否则对个人经济造成的损失后果自付。

附件:

1. 哈尔滨广厦学院2020-2021学年第一学期返校情况

2.哈尔滨广厦学院2020-2021学年第一学期未返校学生情况

3.哈尔滨广厦学院2020-2021学年度第一学期学生注册情况

4.哈尔滨广厦学院2020-2021学年度第一学期无正当事由未注册情况汇总表

5.订购火车票学生优惠卡统计表

6.2020年XX学院在校生学生磁条信息汇总表

7.使用“火车票学生优惠卡”须知

8.全国标准火车站名单

二〇二〇二十四

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