一、学校规定应向档案室移交的永久和长期保管档案，应按规定时间整理好，并办理移交手续，妥善保管交接凭证。

　　二、严格执行档案材料统一管理的原则，凡在工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，都应按要求交档案室归档保存。

　　三、档案工作人员调离工作，必须办完移交手续后，方可离岗办理调离手续。

　　四、对档案收进、移出、利用销毁的情况要认真登记，为统计和移交工作做好准备。

　　五、档案移交给档案室时，交接双方应当面按移交清单逐一清点清楚，并按要求检查所移交的档案组卷是否规范、编目是否清楚、案卷标题拟写是否正确、文件材料收集是否完整齐全。

　　六、本制度由院办档案室负责解释。

　　七、本制度从公布之日起实施。