各学院：

根据学校相关规定，现将学生证补办事项通知如下：

一、根据教育部、黑龙江省教育厅的相关文件精神，我 校将继续加强学生证管理，各二级学院要高度重视学生证管 理工作，加强宣传教育，要使广大学生切实了解学生证的重 要性，养成爱惜学生证的良好习惯。

二、各二级学院负责办理学生证的工作的辅导员，要对 各项内容要严格把关，认真审核由辅导员签字确认，再行办 理补办手续。

三、学生本人在填写个人信息时要真实准确，坚决杜绝 个别学生办理假证，填写虚假信息。一经发现，将按照学校 有关规定对相关工作人员和学生本人严肃处理。

四、具体工作要求

１ ．学生入学后家庭住址变更或父母均常年在外地工作 的，需改变乘车区间者，应凭家庭所在地派出所证明、房产 证明、父母工作地居住证明等相关材料中一项方可办理变更 手续。办理变更手续时，必须将原证件交回学生工作处；

２ ．转校、转学院、转专业、复学学生需持相关证明原 件及其复印件，并填写《学生证办理审批单》 方可办理发证、 换证手续。办理发证、换证手续时，必须将原证交回学生工 作处；

３ ．学生证有严重破损并影响正常使用的学生办理换证 手续时，各二级学院要视其损坏程度确定是否办理换证手 续。办理换证手续时，必须将原证交回学生工作处。

4．初次办理乘车优惠卡学生，不需要出具任何手续可 直接办理。

五、补办程序

1.需要补办学生证的同学请填写《学生证办理审批 单》，由本人如实填写后到其辅导员审核学籍签字确认，并 加盖二级学院公章。

2.请各二级学院各班级安排专人将《学生证办理审批 单》及照片（免冠蓝底彩色照片一张） 收齐后，以学院为单位填写学生证补办汇总表，在学生工作处规定时间内前来办理

3.学生证补办费用为 10 元，乘车优惠卡补办费用 10元。更换乘车区间需要换证和乘车优惠卡费用 20 元。

六、补办时间

请各学院在 4 月 19 日-21 日提交申请材料及费用。

七、发证程序：

请各学院于 4 月 29 日到学生工作处学生事务中心领取。

八、其他说明

1.每学期初期学生乘车优惠卡初次使用时需要到火车 站窗 口或者购票机取纸质车票进行优惠卡激活。初次使用未 能激活，学生直接用身份证将无法乘车，将补全票价。

2、学生证和乘车优惠卡补办时间一学期两次，请各二 级学院务必通知到每位需要补办学生证和乘车优惠卡同学， 逾期将不予办理。 (考试期间如有学生证再次丢失，请各学 院开具学生证丢失证明，在照片处加盖部门章)

附件：

1.学生证补办汇总表

2. 乘车优惠卡补办汇总表

3. 学证补办审批表

二〇二一年四月十四日