3月2日，学校召开新学期教学常规管理现场办公会，副校长韩毓洁、教务处副处长赫英、二级学院教学副院长、教学秘书及教务处全体人员参加了会议，会议由赫英副处长主持。

赫处长首先对新学期教学基本情况和蓝墨软件使用情况进行了总结，随后针对实际工作中遇到的问题指出部门之间要加强沟通，密切配合，使各部门之间的工作紧密衔接，确保教学工作稳中求进。赫处长还强调每个人都要明确自己的工作职责，从责任心、职业人的角度出发去做事，要从领导的角度去思考问题，希望每一个人在自己的工作上都能有新的突破，

之后各二级学院分别汇报工作中存在的问题和遇到的困难，通识学院提出心里教研室缺少专任教师，信息学院建议补考时间延迟一周进行，艺术学院建议网选教材版本及时更新等，韩院长和赫处长根据教学的实际情况均当场给予解答，现场气氛轻松、愉快，此次会议为教学工作排忧解难，学校与二级学院面对面商讨、解决教学工作中的实际问题，减少了工作环节，大大提高了工作效率。