图书馆馆务会议由馆长、各部主管组成，每周定期一次，共同研究决定图书馆的各项工作，坚持集体领导，实行馆长负责制。馆务办公会的主要内容是：
一、学习党和政府的有关文件和学院的有关文件。
二、研究馆内职工的思想状况和存在的问题，共同做好全馆工作人员的政治思想工作，团结和带领全馆同志不断提高思想和业务水平，增强“读者第一、服务至上”的意识，为创建现代化图书馆而努力奋斗。
三、研究制订全馆的发展规划、经费预算、工作计划，讨论通过经费决算、工作总结以及向上级主管部门请示汇报的重大问题。
四、研究全馆机构调整、人事任免问题，并向学院提出参考性建议。人员考核、技术职务评聘、学习进修人选等工作。
五、通报上周工作，讨论布置下周工作。
六、讨论决定带有全局性的重大问题和馆内临时遇到的重大问题。
七、沟通信息，交流情况，掌握动态，协调工作。